传送速度是指是指传真发送一项标准A4尺寸的稿件所需要的时间，通常分为：23秒、18秒、15秒、9秒和6秒等几种。

　　发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而传真机的调制解调器的速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为传真机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。

　　一般用户应选用传送时间不超过15秒的传真机。因为这一档的传真机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。

　　打印暗盒是传真机的重要组成部分，它决定了传真机能够最终输出接收到的文稿质量。打印暗盒一般包括含感光鼓、墨粉盒、显影器和清洁部件等，这几部分不同的构成又形成了分体式打印暗盒和一体式打印暗盒。分体式打印暗盒是把感光鼓和墨粉盒分开组装的一种打印暗盒，这样的设计可以仅更换墨粉盒不会造成浪费。一体式打印暗盒把采用把所有的暗盒构成部件封装在一起的设计方式，这样当打印暗盒用完的时候只能全部更换。

　　分体式打印暗盒由于采用了把感光鼓和墨粉盒分开组装的经济型设计，降低了打印成本，有效节约了开支，但是需要经常对暗盒进行保养和维护，比较麻烦。一体式打印暗盒无维护保养的麻烦，但是当更换暗盒的时候需全部更换，打印成本比较高。

　　高品质的暗盒决定高品质的文稿输出质量，一般应根据自己的需要选择打印暗盒。

　　传真机作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通讯费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具。扫描方式可分为CCD扫描（电荷耦合扫描）和CIS扫描（接触式图像扫描）。采用CCD扫描方式的灰度级一般为16～64级，而采用CIS扫描方式的灰度级一般为8～32级。当对含有图像的稿件进行复印或发送时，CCD扫描方式优于CIS扫描方式，得到的图像更加清晰，层次更加丰富。

     市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；3、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）；4、热转印式普通纸传真机。传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
     1．热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）：热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
     2．激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）：激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
     3．喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）：喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

     目前，市场上的传真机种类有很多，既有国产的，也有进口的，要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择。是家用，还是办公用?传真量大还是小?是否要录音?是否要普通纸?是否要多合一等等。因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选一款性能价格比最适合自己的传真机。
     ，传真机的速率
     如果有大量的国际业务传真，那么高速传真机可为你节省大量的通信费用。
     第二，确定传真机传输和接收的幅宽
     大多数传真机传送的都是A4幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果你经常有宽幅的文稿传送，就需要选择B4甚至A3的传真机。
     第三，要确定文件传送的质量要求
     目前一般传真机的扫描密度大多为7.7线/mm的粗细型，你只能传送大字体的文件;如果你的文件字体很小，对方就无法分辨了。因此应选择15.4线/mm超粗细型的传真机，就会帮你解决此类问题。
     第四，确定是否采用普通纸接收的传真机
     这是很重要一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机就有明显优势，但其成本也相对较高。

     1．不要频繁开关传真机。
     因为每次开关机都会使松下传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
     2．尽量使用专用的传真纸。
     请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
     3．禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。
     因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
     4．经常做清洁。
     要经常使用柔软的干布清洁松下传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，主要是根据你对机器使用平率和机器的周围环境而定，如是家庭使用，每一年清洁保养一次。
     5．使用环境很重要。
     传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。

     1．使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。
     2．芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。（1）线路通信质量的简单判断：当线路通信质量差时，进行传真可能会引起文件内容部分丢失，字体压缩或通信线路中断。（2）判断方法：摘机后听拨号音是否有异常杂音。如“滋滋”声或“咔咔”声。
     3．记录纸的安装：记录纸有两种，传真纸(热敏纸)和普通纸(一般为复印纸)。
     a、热敏纸原理：在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，所以热敏纸有正反面区别，安装时须依据机器的示意图进行。如新机器出现复印全白时，故障原因可能是原稿放反或热敏纸放反。
     b、普通复印纸的选择：普通纸传真机容易出现卡纸故障，多数由于纸质量引起。一般推荐纸张重量为80g/平方米，并且要干燥。特别是佳能B110、B150、B200、三星SF4100机型。
     4．三星系列某些机型带有语言芯片录音功能：该功能须一节安装于机内的9V叠层电池支持工作，如传真机工作电源断开后，该电池独立工作20小时后电量将被放尽，面板液晶显示“无电池”或“请更换电池”，因此建议该种机型24小时连续加电工作。
     5．卡纸的处理：(1)原稿卡纸，如显示“DOCUMENTJAM”等。如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏(如三洋117、217等会显示“MACHINEERROR”)。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开(详见各机器使用说明书)将纸取出。(2)记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法：a、正确安装记录纸。b、选用高质量记录纸。c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏，如松下V40、V60等。
     6．接收传真正常，复印、发传真时有竖直黑条。一般为扫描头脏引起(如涂改液、公章印)。解决方法：用软布或棉花蘸酒精液轻轻将扫描头上赃物擦去。

     1．启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。
     2．不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。
     3．传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。
     4．在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
     5．传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。
     6.应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。
     7. 不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。
     8. 不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。
     9 不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。