FoIP中的“IP”代表互联网协议(Internet Protocol)，它是用于通过互联网将数据传输到正确的目标地址的一系列标准与步骤。传真信息以“IP分组数据”的形式经过互联网传输，而不是以模拟信号的形式经过电话线传输。一个IP分组数据只是一块经过整理的数据，使互联网路由器和目标机器能够理解它的内容并进行解码。

　　要使用FoIP，并不需要购买新的传真机。FoIP允许传统的（称为3G）传真机使用电话线与互联网之间的网关在互联网上传输数据。如果您希望完全跳过电话线，那么您可以使用直接连接到互联网的IP传真机。当您在两台IP传真机之间发送传真时，不但发送成本与发送电子邮件的成本完全相同，而且速度更快，因为传输是完全通过宽带通路进行的。

　　在存储并转发方法中，传真信息作为电子邮件附件在传真服务器（也称为网关）之间传送。这种方法使用了较低层的互联网协议（如SMTP）。如果您在近五年中都在从PC发送传真，那么您可能已经在使用“存储并转发”方法。这种方法类似于发送目的地是传真机而不是收件箱的电子邮件。它的缺点是传真机并非实时交换信息，所以感觉并不像是传统的传真。传真机并不会交流彼此的功能（如果发送方是彩色传真机而接收方是黑白传真机，那么结果将令人大失所望），而且发送方无法立即确认每一页都已经收到。

　　在实时IP传真方法中，通过使用互联网协议（如TCP或UDP），传真信息以IP分组数据的形式在传真服务器之间传送。这些协议允许实时连接，使传真机能够在传送过程中随时交换信息（请参阅开放系统互连(OSI)标准简介以了解协议层的更多信息）。实时IP传真感觉与传统电话线传真无异。

　　传真服务器中的软件包在这两种协议之间起到了桥梁的作用。传真/调制解调器组件在发送端将模拟传真信号转换为数字数据，然后在接收端将数字数据转回传真信号。传真/网络组件在发送端将数字数据打包到IP分组数据中，然后在接收端将这些包拆开。传真/协议组件按照T.30期望的定时来调整T.38的实际定时。例如当信息包延迟时，软件将发送信号以防止接收传真机超时。

　　这就使IP传真遇到了另一个问题：网络定时。经过互联网各个节点的传输时间并不像电话线定时那样已经标准化。如果传真会话中关闭了定时，那么传真机可能无法相互识别，并且信息的传输最终可能受到破坏甚至彻底失败。IP传真中可能出现由于以下原因引起的延迟：

　　处理——传真网关执行T.30/T.38转换以及将传真数据收集为IP分组数据以便传送都需要时间。

　　网络延迟如果网络的任何一环出现了异常高的流量，分组数据的到达时间可能晚于预计时间。

　　抖动缓冲——传真网关可能会在接收端延迟分组数据以补偿分组数据到达时间的不同。传真网关希望所有分组数据都能按照正确的顺序和时间间隔到达接收传真机。