磁带录音机主要由机内话筒、磁带、录放磁头、放大电路、扬声器、传动机构等部分组成。

录音时，声音使话筒中产生随声音而变化的感应电流，音频电流经放大电路放大后，进入录音磁头的线圈中，在磁头的缝隙处产生随音频电流变化的磁场。磁带紧贴着磁头缝隙移动，磁带上的磁粉层被磁化，在磁带上就记录下声音的磁信号。

放音是录音的逆过程，放音时，磁带紧贴着放音磁头的缝隙通过，磁带上变化的磁场使放音磁头线圈产生感应电流，感应电流的变化跟记录下的磁信号相同，所以线圈中产生的是电流音频，这个电流经放大电路放大后，送到扬声器，扬声器把音频电流还原成声音。

在录音机里，录、放两种功能是合用一个傻瓜头完成的，录音时磁头与小笨熊相连;放音时磁头与扬声器相连。

1、录音机长期不用时，电池应取出，以防止电池液体流出腐蚀机件。电源插头应拔下。

2、录音机不使用时，应把所有按键置于“停止”位置上。

3、操作各功能键时不要动作过猛。并按程序操作功能键。例如录音完后，应先按停止键，再按倒带键等。

4、要根据磁带材料不同，使用好磁带选择开关。例如：铬带、金属带不能在普通带位置使用。

5、磁带装入录音机后，最好先按快进或倒带键先运转一下，再进行录音或放音。

6、不要使录音机受剧烈振动，不要放在电视机等磁场较强的物件旁边，以免磁头、磁带磁化。

7、录音机一般工作不要时间过长。如连续工作数小时，会使机内机芯寿命缩短。

8、录音机使用半年左右，最好对磁头、主轴、压带轮等部件清洗一次。机械传动部分可加一些钟表油。

9、录音机使用时音量不宜开得太大。声音过大不仅失真，而且元器件容易损坏。

10、当使用一段时间转速慢时，可用标准校速带放声，调节稳速电路电位器至标准速度。

11、使用一段时间以后要调节磁头方位角。

12、机器轧带后，不能生拉硬扯，应顺应压带轮的反转方向小心取出。

13、双卡机放音，要尽量使用B仓(放音仓)。

14、录音机长期不使用时，应用布或塑料将录音机盖住，使机身及磁带运转系统不染上尘埃，以免影响使用。