盘点机又名条码数据采集器，英文名：Barcode Handheld Terminal。是一种将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备，是一种可手持终端、也可以视为掌上电脑。
盘点机具有中央处理器（CPU），只读存储器（ROM）、可读写存储器（RAM）、键盘、屏幕显示器、与计算机接口。条码扫描器，电源等配置，手持终端可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据，手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。
盘点机的特点是一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等。主要功能有实时采集、自动存储、即时显示、即时反馈、自动处理、自动传输等。为现场数据的真实性、有效性、实时性、可用性提供了保证。
许多企业在数据记载的各环节工作中，几乎全靠手工完成，费时费力，易出差错。例如：在仓库作业管理过程中，进货、退货、出货、盘点等日常活动全由手工完成，由于填写琐碎而复杂的表格及数据重复填写，增加了工作量，所以工作容易出错，效率低下。面对这种情况，许多企业都要求引进一套计算机管理系统，但引进了计算机系统之后，才发现只解决了问题的一半，因为有了计算机软件的支持，只可以解决有条件放置计算机的工作场合，而无条件放置计算机的工作环节中的手工抄写状况仍不能解决。即使计算机解决了部分手工抄写状况，但不能改变大量的打印表格的数据在下一个计算机作业点重新输入时而引发的瓶颈现象。 采用采集器设备后数据记载的各环节实现了数据的自动登录，避免了数据的从新录入问题。
盘点机应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。 数据采集： 是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在盘点机的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码（C20）、数量（N4）。 数据传送： 数据传送功能有数据的下载和上传。 数据下载是将需要盘点机进行确认的商品信息从计算机中传送到盘点机中，通过盘点机与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。 数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。 数据删除： 盘点机中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。 系统管理 系统管理： 系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。
1、资源管理→商品价格管理→销售价格管理→（查询方式：条码；查询内容：%；返回记录数前：0；状态：启用）查询→导出，否则采集器默认商品不存在。（注：查询方式一定为条码，否则导出按钮为灰色）
2、将盘点机插到插座上，并与电脑形成一个连接关系，点桌面上的ConnectionEquipment.exe（数据交换） → 双击打开 → 电脑到终端。这时，可以取下盘点机，可以进行盘点了
3、在正常使用盘点机的过程中，最常用的数字功能键有：2：数据采集；5：导出数据（先按过盘点机上的5后，再在电脑上双击数据交换，终端到电脑）；7：删除数据（每次采集数据前都必须将上一次采集了的数据删除了，才能进行下一次的盘点）
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