分辨率是许多产品都具有的一个技术指标，如打印机、复印机、多功能一体机等。分辨率的单位是dpi（dot per inch），即指在每一个平方英寸可以表现出多少个点，它直接关系到产品输出图像和文字质量的好坏。分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示。如产品的分辨率为600dpi×600dpi，就是表示此产品在一平方英寸的区域的表现力为水平600个点，垂直600个点，总共36000个点。分辨率越高，数值越大，就意味着产品输出的质量越高。

　　复印分辨率的概念是指每英寸复印对象是由多少个点组成的，它直接关系到复印输出文字和图像质量的好坏。如惠普 PSC 2410 photosmart的复印分辨率为600×600dpi。

　　发送时间的长短，取决于多功能一体机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档多功能一体机的调制解调器速度为9600比特/秒，可自动调节为7200/4800/2400比特/秒，而多功能一体机的调制解调器的速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为多功能一体机。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。

　　一般用户应选用传送时间不超过15秒的多功能一体机。因为这一档的多功能一体机在收发双方正常操作的情况下，实际上传送一页A4尺寸的文件所需要的时间不会超过1分钟，因此长途传真时的电信费用也仅按1分钟计价，否则即使超过1秒，也将按2分钟计价，长途话费也就增加了一倍。

　　复印尺寸指的是多功能一体机能够复印输出的的尺寸。一般来说，产品的复印尺寸大于或等于原稿尺寸的。由于多功能一体机的复印输出是通过打印部件来实现的，因此多功能一体机的复印尺寸不可能超出产品的打印尺寸，一般多是和产品的打印尺寸一样。

　　适用平台指的是产品可以在哪些操作系统的下运行工作。任何电脑乃至与电脑相关的产品，在没有操作系统的支持下都是没有办法工作的，多功能一体机也是如此。能够适用的操作系统越多，多功能一体机的适用性也就越强，能够应用的范围也就越广泛。

　　众所周知，Windows操作系统是目前电脑最主流的操作系统，因此能够在Windows系统的操作系统下运行是最起码的要求。而Windows操作系统中Windows95之前的操作系统，连微软自己都已经把它们抛弃了，因此目前的产品多只要能够支持Windows98以上的操作系统即可（包括Windows 98 SE、Me、2000、XP）。同时，多功能一体机是为与图形图像打印息息相关的。而在图形图像处理的领域中，许多用户使用的是Apple的产品，因此多功能一体机还应该支持Apple的产品使用的Mac OS操作系统，目前较为常见的Mac OS的操作系统的版本有Mac OS 9.1、9.2x、Mac OS X v10.2x。