通过机械的方式（手动或电动）在纸张上打孔，然后使用专用装订材料穿过所打出的长方形、或正方形孔、或长圆形、或圆形孔将纸页装订成册的机器，广泛用于金融机构、机关企事业单位的帐页、票据、档案、凭证、文件、资料等装订工作。
铣刀形式是指装订机里面铣刀的安装方式，一般多为梳式和抽拉式。但按照铣刀的大不来划分还可以分为小铣刀、大铣刀、小铣刀+大铣刀、太阳铣刀等。其中小铣刀特别是用于办公室，太阳铣刀可实现装订硬封面豪华文本。小铣刀+大铣刀适用于设计院、大专院校、复印店、中小型印刷厂短版快装书本、标书及图纸装订。
电动机发出声音转动慢或不转
故障原因：其中一相线路断开机械上卡住
消除办法：修复其中一相电源查出卡住处并消除
装订机通电不转动
故障原因：电路无电压，开关接触不良
消除办法：修复电源修理开关
装订机正常工作中停转
故障原因：电路上断线，电源中断
消除办法：修查断路处并修好修复电源
装订规格是指打孔宽度和打孔面积，也就是一个装订过程中所用的装订针孔之间的宽度和一个针孔的面积。衡量这个指标般用mm，打孔面积用如3mm*8mm这样来表示。
热熔式装订机具有操作简单、速度快，耗材成本低，式样精美等优点，属于不可拆卸型，适用于中小型的文印中心、中小型的办公文件装订，以及会计事务所，审计事务所等单位。使用热熔装订机装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐；封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形；刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
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