在办公室、工厂、仓库以及商场等许多地方都需要使用各种类型的标签。比如：购买服装时，服装上的吊牌，火车票、登机牌、行李牌，在商店中商品的标签等等。由于标签一般都较小，使用普通的打印机打印并不合适。针对这一情况，一些打印机厂商设计出了标签打印机。

    标签打印机指的是无需与电脑相连接，打印机自身携带输入键盘，内置一定的字体、字库和相当数量的标签模板格式，通过机身液晶屏幕可以直接根据自己的需要进行标签内容的输入、编辑、排版，然后直接打印输入的打印机。

    操作界面是标签打印机性能一个至关重要的因素。对于标签打印机来说，操作界面直接关系到它使用的方便性和功能的发挥。良好的操作界面能够实现功能设置独立、便捷；规范化的文档管理，方便文件查阅存取，还可以根据内容变化适时更换 “表格制作”的功能，可以为所需打印的标签提供统一登记样式套管功能；布线方便，一些细琐线件的添加,井然有序 ,能让用户随时拥有独具个性的实用标签。

    一台好的标签打印机应该具有多种的中英文字体，可以在实际的操作中供用户所选择。在中文字体中宋、黑、楷三种字体是基本的要求；而英文字体中则至少要有6～7字体，如：Song、HV、CR、BR、PL、CB、ST等。当然，如果能够拥有更加丰富的字体系统则更好。而字库系统方面，现在仅仅具有GB2312规定的汉字6763个字是远远满足不了实际使用要求的，机器中需要含有多种图形文字、各种符号、计量单位、俄文字母、希腊字母、日文字母和各种图形标志。不过在实际的应用中，需求是不断地增加的。为了解决这一问题，某些产品设计了造字造图功能可以自行设计未被内置的文字、符号，极大拓展和丰富了应用的领域。在实际的标签打印中，不同的边框、表格和修饰能够使标签更加的美观，标识、区分的功能和作用更佳。因此字框线、外框、表格、网格的种类，倾斜、对齐、阴影等文字修饰效果的数量以及背景印刷、定长是标签打印机的一个非常的功能技术指标。

    在进行标签的打印时，需求是多种多样的，不可能是一成不变的，因此标签打印机还需要有一定的编辑处理能力。常规的编辑、排版功能无疑是必不可少的。而一些机器更是设计了如：可利用多张标签组合的“放大”(2-4倍)打印功能，可以实现大至72mm的大字打印功能,可以让内容更加醒目；打印预览功能可通过屏幕显示标签内容及格式，所见即所得,轻松修改,不需试打印，节约了打印的成本。一款好的标签打印机能够让用户省时省力，事半功倍。标签打印机标签打印机

    一般人所认识的打印机通常是针打、喷墨以及激光打印，但是您可能没有注意到，在我们周围环境中，几乎所有商品都有使用热转印技术所打印出来的标签，举例来说，譬如打开手机壳，内部即可看到密密麻麻带有条码的标签，一般包装箱的麦头都有以热转印打印出来的一张产品标示贴纸，也通常带有条码。另外，购买服装时，服装上的吊牌也通常都有采用热转印打印方式印刷，在火车站购买的火车票、登机牌、行李牌等等，也都是运用热转印的技术所打印，特别是几乎所有的电器产品背后，都有一些利用热转印技术打印的标示标签，象笔记本电脑就有不止一张的各式各样以这种打印方式打印的标签。 

    为什么要采用热转印打印，热转印又是如何产生的呢？

    因为有很多标签，它必须要求能够禁得起时间考验、长期不变型、文字必须长期保存、不能退色、不能因为接触溶剂就磨损、不能因为温度较高就变形变色等等，于是有必要采用一种特殊材质的打印介质及打印材料来保证这些特性，一般的喷墨打印技术无法达到，激光打印也无法达成，而针打的效果与原始设计也不能符合要求，于是有了热转印技术的出现。热转印技术，简单的说，就是利用专门的碳带，透过类似传真机打印头的工作原理，将碳带上的碳粉涂层经过加热的方式，转印到纸张或其他种类的材质上，由于碳带上的涂层物质可以根据需要来选择，产生较强的附着力，加上打印介质的选择，更能保证打印出来的字迹不受到外界的影响。而这个加热的过程，如何加热，则可以交给电脑来控制，目前由于已经开发出来各种专门用来打印标签的软件，所以，对于使用者来说，可说是非常的方便，特别是一般标签都要产生条码，条码符号的产生因此也成了这类软件的必备工具。

    一般的打印机设计，通常是针对A4纸张大小来设计的，有些人为了在这样的纸张上面打印标签，必须另外专门定购，非常不经济，而且，对于工厂来说，有时候必须一个小时打印数量达到数千张的打印量，这些现有市面上的打印机都无法完成，于是，设计一种能够针对小型纸张，可以连续快速打印的打印机应运而生。以市场上常见的ARGOX打印机来说，每分钟可以打印达到10公尺长度，一张标签若是2公分高，等于一分钟可以打印500张了。专用的标签打印机不止如此，它还针对工厂需要，能够结合扫描枪或键盘，就可以独立操作，不一定需要一台个人电脑就能操作，就象现在的照片打印机一样，可以直接读取资料，不用再依赖电脑，省去工厂的额外投资。

    条码打印机有以下优点：

    # 可以少量多样打印，不造成浪费，即使只用一张也可以打印

    # 利用条码优势，配合扫描枪使用，做到减少人工处理时间，降低成本

    # 可以自己根据需要打印各种图形，特别是公司的标志和认证通过的标示

    # 可以打印序列号码，追踪产品

    # 可以连接公司数据库资料，进行快速提取资料打印

    # 可以运用于生产流水线上，随时追踪产品生产，避免余料

    # 可以运用于仓库管理，随时掌握新库存

    # 可以打印车票或各种票据，速度快，质量更高

    # 可以根据需要，选择抗高温、抗腐蚀或者粘贴型强的标签打印

    # 可以非常快速的打印，每秒钟快速度可以达到15公分长度

    # 加上裁刀使用，可以立即裁切，用于票证非常理想

    # 电脑编辑，打印内容及打印效果比起印刷毫不逊色

    # 运用系统集成解决方案，以条码标签为媒介，全面提升采购、生产、仓储、物流、

    销售等等管理系统

    为何一般打印机无法取代热转印打印机

    看看这些标签,适合不适合放在一般的打印机纸匣：

    包装：麦头标签、邮政包裹、信件包装、运输货物标示、信封址标签。

    电器：手机内部标签、各种电器标签、笔记本电脑标签、机电产品标签。

    商品：价格标签、产品说明标签、货架标签、条码标签、药品标签。

    管理：图书标签、车检标签、安检标签、财产标签。

    办公：文件公文标签、档案保存标签、各种物品及文具标签。

    生产：原物料标示、加工产品标示、成品标签、库存管理标签。

    化工：油漆材料标示、汽油机油产品包装标示及各种特殊溶剂产品标示。

    其他：防伪标签、加密标签、防盗标签。

    服装标签：服装吊牌、水洗标签。

    商品吊牌：珠宝首饰吊牌标签、不易粘贴于商品的吊牌标签。

    机场：登机牌、行李标签。

    车票：火车票、电影票、门票、电影票。

    其他：停车场票、高速公路收费票等。

    使用标签打印机的优点在于：

    1. 打印速度快: 一般的打印机,一分钟只能打印多十余张纸张,而标签打印机一分钟可以打印300张标签.

    2. 专为打印标签设计的进纸装置: 以卷筒形状为进纸形式,使得打印时在数千张纸张装好后,便可连续打印。

    3. 以热转印方式打印:可以透过选择合适的材料,达到抗刮,抗高温,抗磨切,甚至抗溶剂等等。

    4. 特殊进纸方式可以打印车票,吊牌等特殊规格纸张。

    5. 可以在布料上打印。

    6. 专业钢铁结构,适合连续数小时不断打印。